หน่วยงานรัฐบาลกลางจำเป็นต้องเพิ่มระดับการใช้เซสชัน TechStat สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลสรุปไว้ในรายงานฉบับใหม่การประชุมแบบเห็นหน้ากันของเจ้าหน้าที่ด้านไอทีและผู้นำหน่วยงานได้ถูกนำมาใช้โดยสำนักงานการจัดการและงบประมาณและหน่วยงานแต่ละแห่งเพื่อแก้ไขหรือยุติโครงการด้านไอทีที่ล้มเหลวหลายสิบโครงการแต่มีเพียงประมาณหนึ่งในสามของโครงการของหน่วยงานที่ถือว่ามีความเสี่ยงต่อต้นทุนที่มากเกินไปหรือบันทึกกำหนดการเท่านั้นที่ได้รับการทบทวน GAO รายงาน
“จนกว่า OMB และหน่วยงานต่าง ๆ จะพัฒนาแผนและกำหนดการจัดการ
กับการลงทุนที่มีความเสี่ยงเหล่านี้ การลงทุนจะยังคงมีความเสี่ยงอยู่” รายงานระบุ ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!ตรวจสอบเพียงเศษเสี้ยวของโครงการที่มีความเสี่ยงสูงสำนักงานการจัดการและงบประมาณเริ่มต้นการแทรกแซงด้านไอทีครั้งแรกในเดือนมกราคม 2010 ตั้งแต่นั้นมา OMB ได้นำเซสชัน TechStat 79 ครั้ง GAO รายงานโดยเน้นที่ 55 โครงการส่วนบุคคลใน 23 หน่วยงานที่แตกต่างกัน ต่อมา ในฐานะส่วนหนึ่งของแผนปฏิรูปไอที 25 จุด ของ OMB ฝ่ายบริหารได้สั่งให้หน่วยงานต่างๆ เริ่มจัดเซสชัน TechStat ของตนเอง
GAO ตรวจสอบเซสชันของ TechStat ที่ Departments of Agriculture, Health and Human Services, Commerce and Homeland Security ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีการลงทุนด้านไอทีที่ “เสี่ยง” มากที่สุด เพื่อพิจารณาว่าหน่วยงานต่างๆ ปฏิบัติตามคำแนะนำของ OMB อย่างไร
ในเดือนเมษายน 2013 หน่วยงานทั้งสี่ได้ดำเนินการทบทวน 37 ครั้ง
ครอบคลุมโครงการด้านไอทีที่แตกต่างกัน 28 โครงการ GAO รายงานอย่างไรก็ตาม เมื่อเทียบกับจำนวนจริงของการลงทุนด้านไอทีที่มีความเสี่ยงที่จัดขึ้นโดยเอเจนซี จำนวนบทวิจารณ์นั้นค่อนข้างเจียมเนื้อเจียมตัวตามข้อมูลของ GAO และยังมีอีกหลายโครงการที่มีความเสี่ยงสูงและมีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ที่หน่วยงานต่างๆ ยังไม่ได้ตรวจสอบเลย
ตัวอย่างเช่น ในเดือนพฤษภาคม 2013 IT Dashboardออนไลน์แสดงรายการ 28 โครงการที่ได้รับการจัดอันดับโดย CIO ของเอเจนซีว่ามีความเสี่ยงสูงหรือปานกลาง แต่เกือบครึ่งหนึ่งของโครงการซึ่งมีมูลค่ารวม 172 ล้านดอลลาร์ไม่ได้ผ่านการตรวจสอบของ TechStat
หน่วยงานต่าง ๆ ดูค่าเฉลี่ยเพียง 33 เปอร์เซ็นต์ของโครงการที่มีความเสี่ยงสูงแต่ละโครงการ GAO กล่าว
GAO เรียกร้องให้มีการประสานงานมากขึ้นระหว่าง OMB และหน่วยงานต่างๆ“จนกว่า OMB และหน่วยงานต่างๆ จะเข้าแทรกแซงเพื่อแก้ไขโครงการที่มีความเสี่ยงเหล่านี้ รัฐบาลจะยังคงใช้เงินลงทุนด้านไอทีอย่างจำกัดกับโครงการที่มีประสิทธิภาพต่ำ”
โต้แย้งเรื่องการประหยัดต้นทุนข่าวดีก็คือ GAO พบว่าหน่วยงานต่างๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ตรวจสอบกล่าวว่าหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการมากกว่านี้เพื่อจัดทำเอกสารกระบวนการทั้งหมดและติดตามผลการประชุม — ไม่ว่าการตรวจสอบจะส่งผลให้มีการส่งมอบระบบเร็วขึ้นหรือไม่ เช่น หรือการเลิกจ้าง
การขาดเอกสารทำให้ GAO ยากที่จะตรวจสอบการประหยัดต้นทุนที่รายงานซึ่งเกิดจากบทวิจารณ์ของ TechStat ซึ่ง OMB กำหนดไว้ที่ 3 พันล้านดอลลาร์
“หากไม่มีเอกสารหรือคำอธิบายวิธีการตรวจสอบผลลัพธ์ที่รายงานของหน่วยงานและการประหยัดค่าใช้จ่าย มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับ OMB ที่จะให้ความมั่นใจในระดับที่เพียงพอต่อสภาคองเกรสและสาธารณชนว่าข้อมูลที่นำเสนอนั้นน่าเชื่อถือ” รายงานระบุ .
GAO ยังแนะนำให้ OMB กำหนดให้หน่วยงานต่างๆ ขยายการใช้เซสชันของ TechStat เพื่อรวมการลงทุนด้านไอทีทั้งหมดที่จัดอยู่ในประเภทความเสี่ยงปานกลางหรือสูง
สำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีสารสนเทศของ OMB โดยทั่วไปเห็นด้วยกับข้อค้นพบของ GAO ตามรายงาน อย่างไรก็ตาม OMB กล่าวว่ามีความมั่นใจในการประหยัดค่าใช้จ่ายของ TechStat ที่รายงานโดยเอเจนซี และข้อสรุปของ GAO ว่าสิ่งเหล่านั้นไม่ถูกต้องเป็นเพียง “การเก็งกำไร” GAO ปฏิเสธข้อกล่าวหาเหล่านั้น
ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดของรัฐบาลกลางและข้อมูลล่าสุดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือไม่ ดาวน์โหลดแอป Federal News Network ที่ปรับปรุงใหม่
